Theo đó UBND xã Thanh Phong đã có Phương án số 03 ngày 24/4/2026. Sơ tán dân bị ảnh hưởng khi xảy ra thiên tai trên địa bàn thôn Thanh Sơn, xã Thanh Phong. Nội dung chủ yếu: Khi xảy ra các cơn bão lũ, ngập úng các hộ dân ở tiếp giáp khe, suối, vũng trũng phải sơ tán đề phòng khi nước lên cao, lũ ống. Số dân cần phải sơ tán là những người già, trẻ nhỏ, người neo đơn, người đau ốm, người không đủ sức khỏe để tham gia vào lực lượng phòng chống bão lũ. Lực lượng còn lại sẽ tham gia trong quá trình bảo đảm an toàn, hỗ trợ người dân sơ tán và tham gia công tác phòng chống bão, lũ.

Cụ thể phương án nêu rõ: Số lượng hộ, nhân khẩu cần phải sơ tán, di chuyển: Gồm 86 hộ. 334 nhân khẩu.  Công tác sơ tán dân, di chuyển dân phải được hoàn thành trước so với thời điểm dự báo bão lũ, ngập úng do Hồ chứa nước Bản Mồng dâng cao. Nhân dân khi sơ tán, nhanh chóng đưa đến các hộ trong thôn có công trình nhà ở kiên cố, có vị trí cao, không bị ngập úng, cụ thể:  Sơ tán, di chuyển 86 hộ, 334 nhân khẩu đến ở xen ghép với 33 hộ có nhà ở kiên cố, nơi cao, không bị ngập úng khi thiên tai xảy ra.

Trong trường hợp nước dâng, ngập lụt kéo dài nhiều ngày. UBND xã, Ban chỉ huy phòng thủ dân sự xã sẽ vận hành Phương án 2, đảm bảo tuyệt đối an toàn cho người dân và lực lượng tham gia thực hiện nhiệm vụ. Sử dụng lực lượng dân quân, thanh niên xung kích tại chỗ, các tổ chức đoàn thể và thanh niên trong thôn để sơ tán, di chuyển, hướng dẫn nhân dân đến nơi ở, khu vực an toàn. Ban chỉ huy phân công thành viên chỉ đạo sơ tán từng khu vực, từng hộ; tiến hành rà soát những người cần sơ tán ưu tiên như người già, trẻ nhỏ, phụ nữ có thai, người ốm đau…điều động xe tải, các loại phương tiện chở hết số người cần sơ tán; bố trí lực lượng thanh niên xung kích gia cố nhà cửa các hộ dân; tổ chức phân công, bố trí lực lượng công an, an ninh cơ sở, lực lượng dân quân bảo đảm an toàn cho nhân dân trong quá trình sơ tán, tránh tình trạng lợi dụng để trộm cắp tài sản. 6. Công tác bảo đảm hậu cần. - Sau khi sơ tán nhân dân đến khu vực an toàn, ban chỉ huy sắp xếp các tổ chức đoàn thể, sử dụng lượng nhu yếu phẩm đã mang theo của hộ dân như gạo, thuốc men, chăn màn…tổ chức theo từng khu vực, từng hộ, bảo đảm nhu cầu sinh hoạt cho nhân dân; sẵn sàng trưng dụng lượng nhu yếu phẩm từ các hộ gia đình khác để phục vụ cho bà con nhân dân sơ tán. Tuyệt đối không để nhân dân chịu đói, chịu khát. - Vận động nhân dân trong khi di chuyển, sơ tán chỉ mang theo những vật dụng thiết yếu cần thiết như: Quần áo, chăn màn, lương thực, thuốc men…

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Chủ tịch UBND xã Thanh Phong nhấn mạnh, công tác phòng, chống thiên tai và sơ tán dân là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng, liên quan trực tiếp đến tính mạng, tài sản của Nhân dân. Để triển khai hiệu quả phương án đã đề ra, đồng chí yêu cầu tập trung thực hiện tốt 4 nhiệm vụ trọng tâm sau:

Tăng cường công tác tuyên truyền, nâng cao nhận thức của Nhân dân về các nguy cơ thiên tai, kỹ năng phòng tránh, phương án sơ tán và địa điểm tập kết an toàn; bảo đảm mọi hộ dân trong khu vực có nguy cơ ảnh hưởng đều nắm rõ kế hoạch và chủ động phối hợp thực hiện khi có tình huống xảy ra.

Rà soát, cập nhật đầy đủ danh sách các hộ dân, nhân khẩu thuộc diện phải sơ tán, đặc biệt quan tâm đến người già, trẻ em, phụ nữ mang thai, người khuyết tật và các hộ có hoàn cảnh khó khăn; chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, vật tư phục vụ công tác sơ tán.

Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai, lực lượng dân quân, công an, các đoàn thể và thôn Thanh Sơn, bảo đảm thực hiện nghiêm phương châm “4 tại chỗ”, sẵn sàng ứng phó, hỗ trợ Nhân dân di dời đến nơi an toàn khi có lệnh.

Tổ chức huy động Nhân dân và các lực lượng chức năng tham gia phát dọn đường mòn xuyên rừng từ thôn Tân Hòa đến thôn Thanh Sơn để kịp thời ứng cứu khi có tình huống say ra bì thôn Thanh Sơn khi ngập lụt đều bị chia cắt; quyết tâm hạn chế thấp nhất thiệt hại về người và tài sản do thiên tai gây ra.

Đồng chí Chủ tịch UBND xã đề nghị các ban, ngành, đoàn thể, lực lượng chức năng và toàn thể Nhân dân thôn Thanh Sơn phát huy tinh thần trách nhiệm, chủ động phối hợp thực hiện tốt phương án đã được thông qua, góp phần bảo đảm an toàn tính mạng, tài sản của Nhân dân và giữ vững ổn định đời sống trên địa bàn.